หน่วยที่ 11 การประยุกต์ใช้โปรแกรมการนำเสนอผลงานและการผลิตสื่อผสมด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint

11.1 ความรู้พื้นฐานโปรแกรม Microsoft PowerPoint

เลือกธีม เมื่อคุณเปิด PowerPoint คุณจะเห็นธีมและเทมเพลตที่มีอยู่แล้วภายในจำนวนหนึ่ง ธีมคือการออกแบบสไลด์ที่มีสี ฟอนต์ และเอฟเฟ็กต์พิเศษอื่นๆ ที่สอดคล้องกัน เช่น เงา การสะท้อน และอื่นๆ อีกมากมาย เลือกธีม คลิก สร้าง หรือเลือกธีมสี จากนั้นคลิก สร้าง อ่านเพิ่มเติม: นำสีและการออกแบบไปใช้กับสไลด์ของฉัน (ธีม) แทรกสไลด์ใหม่ บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก สไลด์ใหม่ แล้วเลือกเค้าโครงสไลด์ อ่านเพิ่มเติม: เพิ่ม จัดเรียงใหม่ และลบสไลด์ บันทึกงานนำเสนอของคุณ บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก บันทึก เลือกหรือเรียกดูโฟลเดอร์ ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับงานนำเสนอของคุณ แล้วเลือก บันทึก หมายเหตุ: ถ้าคุณบันทึกไฟล์ลงในโฟลเดอร์บางโฟลเดอร์เป็นประจำ คุณสามารถ "ตรึง" เส้นทางนั้น เพื่อให้โฟลเดอร์ดังกล่าวพร้อมใช้งานอยู่เสมอได้ (ตามที่แสดงด้านล่างนี้) เคล็ดลับ: ให้บันทึกไฟล์ไปด้วยในระหว่างที่คุณทำงาน โดยพยายามกด Ctrl+S บ่อยๆ อ่านเพิ่มเติม: บันทึกงานนำเสนอของคุณ เพิ่มข้อความ เลือกตัวแทนข้อความแล้วเริ่มพิมพ์ จัดรูปแบบข้อความของคุณ เลือกข้อความ ภายใต้ เครื่องมือการวาด ให้คลิก รูปแบบ เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ เมื่อต้องการเปลี่ยนสีข้อความของคุณ ให้เลือก สีเติมข้อความ แล้วเลือกสี เมื่อต้องการเปลี่ยนสีเส้นกรอบข้อความของคุณ ให้เลือก เส้นกรอบข้อความ แล้วเลือกสี เมื่อต้องการใช้เงา การสะท้อน เรืองแสง ยกนูน การหมุนสามมิติ การแปลง ให้เลือก เอฟเฟ็กต์ข้อความ แล้วเลือกเอฟเฟ็กต์ที่คุณต้องการ อ่านเพิ่มเติม: เปลี่ยนฟอนต์ เปลี่ยนสีของข้อความบนสไลด์ เพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลขให้กับข้อความ เปลี่ยนสีและสไตล์ของรายการที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลข จัดรูปแบบข้อความเป็นตัวยกหรือตัวห้อย เพิ่มรูปภาพ บนแท็บ แทรก ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ เมื่อต้องการแทรกรูปภาพที่เก็บอยู่ในไดรฟ์ภายในเครื่องหรือเซิร์ฟเวอร์ภายในของคุณ ให้เลือก รูปภาพน แล้วเรียกดูรูปภาพ จากนั้นเลือก แทรก เมื่อต้องการแทรกรูปภาพจากเว็บ ให้เลือก รูปภาพออนไลน์ แล้วใช้กล่องค้นหาเพื่อค้นหารูปภาพ เลือกรูปภาพ แล้วคลิก แทรก เพิ่มบันทึกย่อของผู้บรรยาย สไลด์จะดูดีที่สุดเมื่อคุณไม่ใส่ข้อมูลจนแน่นมากเกินไป คุณสามารถใส่ข้อมูลและบันทึกย่อต่างๆ ที่มีประโยชน์ลงไป แล้วใช้อ้างอิงในเวลาที่คุณนำเสนอได้ เมื่อต้องการเปิดหน้าต่างบันทึกย่อ ให้คลิก บันทึกย่อ  ที่ด้านล่างของหน้าต่าง คลิกในบานหน้าต่าง บันทึกย่อ ซึ่งอยู่ด้านล่างสไลด์ แล้วพิมพ์บันทึกย่อ อ่านเพิ่มเติม: เพิ่มบันทึกย่อของผู้บรรยายลงในสไลด์ของคุณ พิมพ์สไลด์ที่มีหรือไม่มีบันทึกย่อของผู้บรรยาย แสดงงานนำเสนอของคุณ บนแท็บ การนำเสนอสไลด์ ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ เมื่อต้องการเริ่มต้นงานนำเสนอจากสไลด์ภาพแรก ในกลุ่ม เริ่มการนำเสนอสไลด์ ให้คลิก ตั้งแต่ต้น ถ้าคุณไม่ได้อยู่ที่สไลด์แรก และต้องการเริ่มนำเสนองานจากสไลด์ปัจจุบัน ให้คลิก จากสไลด์ปัจจุบัน ถ้าคุณจำเป็นต้องนำเสนอให้กับบุคคลที่ไม่ได้อยู่ในสถานที่เดียวกับคุณ ให้คลิก นำเสนอแบบออนไลน์ เพื่อตั้งค่างานนำเสนอบนเว็บ แล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้ นำเสนอแบบออนไลน์ด้วยบริการการนำเสนอ Office เริ่มการนำเสนอแบบออนไลน์ใน PowerPoint โดยใช้ Skype for Business 11.2 ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft PowerPoint   เมื่อเข้าสู่โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 จะปรากฎส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม ดังนี้             1. แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access Toolbar) เป็นส่วนที่รวบรวมคำสั่งที่ใช้งานบ่อย ๆ เพื่อให้เรียกใช้งานได้ทันที             2. ปุ่มควบคุมหน้าต่างโปรแกรม (Program Window Control) เป็นส่วนที่ใช้ควบคุมการย่อ ขยายและปิดหน้าต่างของโปรแกรม             3. ปุ่มไฟล์ (FILE) เป็นส่วนที่รวบรวมคำสั่งในการจัดการกับไฟล์ เช่น การสร้างงานนำเสนอใหม่ (New) การเปิด (Open) การบันทึก (Save) เป็นต้น             4. แถบริบบอน (Ribbon) เป็นส่วนที่รวบรวมเครื่องมือการใช้งานของโปรแกรม เช่น แท็บ HOME, INSERT, DESIGN, TRANSITIONS, ANIMATIONS, SLIDE SHOW, REVIEW และ VIEW             5. แถบนำทาง (Navigation Page) เป็นส่วนที่ใช้แสดงสไลด์ขนาดย่อ เพื่อจัดการกับสไลด์ เช่น การแทรก การลบ การย้ายสไลด์ เป็นต้น             6. แถบเลื่อน (Scroll Bar) เป็นส่วนที่ใช้สำหรับเลื่อนหน้าจอไปยังสไลด์อื่น ๆ             7. พื้นที่สไลด์ (Slide Pane) เป็นส่วนสำหรับอออกแบบและแสดงรายละเอียดของสไลด์             8. หมายเลขสไลด์ (Slide Number) เป็นส่วนที่ใช้บอกว่าเรากำลังอยู่ในสไลด์จำนวนสไลด์ทั้งหมด             9. ภาษา (Language) เป็นส่วนที่ใช้บอกสถานะของการใช้ภาษา             10. ปุ่มมุมมอง (View) เป็นส่วนสำหรับเปลี่ยนมุมมองการทำงานของสไลด์             11. ปุ่มเลื่อนย่อ-ขยาย (Zoom Controls) เป็นส่วนสำหรับย่อ-ขยายหน้าจอของโปรแกรม 11.3 หลักการออกแบบงานนำเสนอกับการจัดการข้อมูลลงบนสไลด์ สร้างและจัดรูปแบบตารางใน PowerPoint เลือกสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มตาราง บนแท็บ แทรก ให้เลือก ตาราง ในกล่องโต้ตอบ แทรกตาราง ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ ใช้เมาส์เพื่อเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการ เลือก แทรกตาราง แล้วใส่จำนวนในรายการ จำนวนคอลัมน์ และ จำนวนแถว เมื่อต้องการเพิ่มข้อความลงในเซลล์ตาราง ให้คลิกเซลล์ แล้วใส่ข้อความลงไป หลังจากคุณใส่ข้อความเสร็จแล้ว ให้คลิกภายนอกตาราง 11.4 การเลือกมุมมองการนำเสนอผลงาน คุณสามารถดูสไลด์ PowerPoint ในรูปแบบที่หลากหลายขึ้นอยู่กับงานที่กำลังทำอยู่ มุมมองบางชนิดจะมีประโยชน์เมื่อคุณนำเสนองานของคุณ คุณสามารถค้นหาตัวเลือกต่างๆ ของมุมมอง PowerPoint บนแท็บ มุมมอง ตามที่แสดงไว้ด้านล่าง คุณยังสามารถค้นหามุมมองที่ใช้บ่อยได้ง่ายบนแถบงานที่ด้านล่างขวาของหน้าต่างสไลด์ ตามที่แสดงไว้ด้านล่าง มุมมองสำหรับการสร้างงานนำเสนอของคุณ มุมมองปกติ คุณสามารถเข้าสู่มุมมอง ปกติ ได้จากแถบงาน  ด้านล่างหน้าต่างสไลด์ หรือจากแท็บ มุมมอง บน Ribbon มุมมอง ปกติ คือที่ที่คุณจะใช้สร้างสไลด์มากที่สุด ที่ด้านล่าง ในมุมมอง ปกติ จะแสดงรูปขนาดย่อของสไลด์ทางด้านซ้าย หน้าต่างขนาดใหญ่จะแสดงสไลด์ปัจจุบัน และส่วนด้านล่างสไลด์ปัจจุบันคือที่ที่คุณสามารถพิมพ์บันทึกย่อของผู้บรรยายสำหรับสไลด์นั้นได้ มุมมองตัวเรียงลำดับสไลด์ คุณสามารถเข้าสู่มุมมอง ตัวเรียงลำดับสไลด์ ได้จากแถบงาน  ด้านล่างหน้าต่างสไลด์ หรือจากแท็บ มุมมอง บน Ribbon มุมมอง ตัวเรียงลำดับสไลด์ (ด้านล่าง) จะแสดงรูปขนาดย่อของสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอของคุณตามลำดับในแนวนอน มุมมองการนำเสนอสไลด์จะเป็นประโยชน์ ถ้าคุณต้องการจัดระเบียบสไลด์ของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำก็เพียงแค่คลิกและลากสไลด์ไปยังตำแหน่งใหม่เท่านั้น คุณยังสามารถเพิ่มส่วนเพื่อจัดระเบียบสไลด์ของคุณเป็นกลุ่มที่สอดคล้องกันได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับส่วน ให้ดูที่ ใช้ส่วนเพื่อจัดระเบียบสไลด์เป็นกลุ่ม มุมมอง หน้าบันทึกย่อ คุณสามารถแสดงหรือซ่อนบันทึกย่อของผู้บรรยายด้วยปุ่ม บันทึกย่อ  ที่ด้านล่างของหน้าต่างสไลด์ หรือคุณสามารถสลับไปใช้มุมมอง หน้าบันทึกย่อ จากแท็บ มุมมอง บน Ribbon บานหน้าต่าง บันทึกย่อ จะอยู่ใต้บานหน้าต่างสไลด์ คุณสามารถพิมพ์บันทึกย่อของคุณหรือรวมบันทึกย่อไว้ในงานนำเสนอที่คุณส่งให้กับผู้ชม หรือใช้สำหรับตัวคุณเองในขณะที่คุณกำลังนำเสนอ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบันทึกย่อ ให้ดูที่ เพิ่มบันทึกย่อของผู้บรรยายลงในสไลด์ของคุณ มุมมองเค้าร่าง คุณสามารถเข้าสู่มุมมอง เค้าร่าง ได้จากแท็บ มุมมอง บน Ribbon หมายเหตุ: ใน PowerPoint 2013 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า คุณจะไม่สามารถไปที่มุมมอง เค้าร่าง จากมุมมอง ปกติ ได้อีกต่อไป คุณจะสามารถเข้าถึงมุมมองเค้าร่างได้จากแท็บ มุมมอง ใช้มุมมอง เค้าร่าง เพื่อสร้างเค้าร่างหรือสตอรี่บอร์ดสำหรับงานนำเสนอของคุณ ซึ่งจะแสดงเฉพาะข้อความบนสไลด์เท่านั้น มุมมองต้นแบบ เพื่อเข้าสู่มุมมองต้นแบบ บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองต้นแบบ ให้เลือกมุมมองต้นแบบที่คุณต้องการ มุมมอง ต้นแบบ ประกอบด้วย สไลด์, เอกสารประกอบคำบรรยาย และ บันทึกย่อ ประโยชน์ข้อสำคัญในการทำงานด้วยมุมมองต้นแบบ คือ คุณสามารถเลือกสไตล์ต่างๆ ได้หลากหลายในการใช้กับสไลด์แต่ละสไลด์ แต่ละหน้าของบันทึกย่อ หรือกับเอกสารประกอบการบรรยายงานนำเสนอของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับต้นแบบ ให้ดูที่ ต้นแบบสไลด์คืออะไร ใช้ต้นแบบสไลด์หลายแบบในงานนำเสนอหนึ่งงาน เปลี่ยนหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษบนบันทึกย่อและเอกสารประกอบคำบรรยาย มุมมองสำหรับการนำเสนองานและการดูงานนำเสนอ มุมมองการนำเสนอสไลด์ คุณสามารถเข้าสู่มุมมอง การนำเสนอสไลด์ ได้จากแถบงาน  ที่ด้านล่างของหน้าต่างสไลด์ ใช้มุมมองการนำเสนอสไลด์เพื่อเสนองานนำเสนอของคุณต่อผู้ชมของคุณ มุมองการนำเสนอสไลด์จะปรากฏเต็มหน้าจอคอมพิวเตอร์ ซึ่งเป็นมุมมองที่เหมือนงานนำเสนอจริงบนจอใหญ่ที่ผู้ชมของคุณจะได้เห็น มุมมองผู้นำเสนอ เพื่อเข้าสู่มุมมอง ผู้นำเสนอ ในมุมมอง การนำเสนอสไลด์ ในมุมซ้ายล่างของหน้าจอ ให้คลิก  จากนั้นคลิก แสดงมุมมองของผู้นำเสนอ (ตามที่แสดงไว้ด้านล่าง) ใช้มุมมอง ผู้นำเสนอ เพื่อดูบันทึกย่อขณะนำเสนองานของคุณ ในมุมมอง ผู้นำเสนอ ผู้ชมจะไม่สามารถมองเห็นบันทึกย่อได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้มุมมองผู้นำเสนอ ให้ดูที่ ดูบันทึกย่อผู้บรรยายขณะที่คุณนำเสนอสไลด์ของคุณ มุมมองการอ่าน คุณสามารถเข้าสู่มุมมอง การอ่าน ได้จากแถบงาน  ที่ด้านล่างของหน้าต่างสไลด์ ผู้รีวิวงานนำเสนอ PowerPoint โดยไม่มีผู้นำเสนอมักต้องการใช้มุมมองการอ่าน ซึ่งจะแสดงงานนำเสนอแบบเต็มจอเหมือนมุมมองการนำเสนอ และจะรวมการควบคุมพื้นฐาน ที่ช่วยให้สามารถพลิกดูสไลด์ได้โดยง่าย 11.5 ขั้นตอนการสร้างผลงานด้วยตนเอง         เมื่อต้องการเข้าสู่การใช้งานของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 เพื่อเปิดใช้งาน มีขั้นตอนดังนี้             1. คลิกที่ปุ่ม Start             2. คลิกที่ All Programs             3. คลิกที่ Microsoft Office 2013             4. คลิกที่ PowerPoint 2013             5. เลือกรูปแบบของแผ่นสไลด์ (จากรูปเลือกเป็นแผ่นสไลด์เปล่า) ก่อนจะเข้าสู่การใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 ที่มา: https://sites.google.com/site/jirapankantamoon/11-5-khan-txn-kar-srang-phl-ngan-dwy-tnxeng